Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Podinspektora w Referacie Finansowo-Księgowym
1. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI
Urząd Miejski w Zakliczynie
Rynek 32
32-840 Zakliczyn
2. OKREŚLENIE STANOWISKA URZĘDNICZEGO
Podinspektor w Referacie Finansowo-Księgowym
3. WYMAGANIA NIEZBĘDNE
1) obywatelstwo polskie lub kraju Unii Europejskiej bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego wymagana znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
2) wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;
3) posiadanie co najmniej 6-miesięcznego stażu pracy w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym;
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta e-mail, przeglądarka internetowa);
7) nieposzlakowana opinia.
4. WYMAGANIA DODATKOWE
1) znajomość przepisów prawa dotyczących zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, w szczególności:
a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713),
b) ustawy z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256 z późn. zm.);
c) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.);
d) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.);
e) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1070);
f) ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 910).
2) Znajomość zagadnień klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej w zakresie księgowości budżetowej;
3) Znajomość komputerowych programów finansowo-księgowych, bankowych, SJO BESTIA (sprawozdawczość budżetowa), VULCAN;
4) Samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, obowiązkowość, dokładność, systematyczność, chęć stałego rozwoju zawodowego.
5. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
1) prowadzenie rachunkowości w jednostkach oświatowych gminy (Zespół Szkolno-Przedszkolny w Paleśnicy, Zespół Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Filipowicach, Przedszkole Publiczne Nr 1 w Zakliczynie);
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3) dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
4) księgowanie dokumentów jednostek wymienionych w pkt 1 w zakresie:
a) dochodów i należności,
b) wydatków, zobowiązań, zaangażowania i wzajemnych rozliczeń z jednostkami,
c) inwestycji,
d) zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
5) prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostek wymienionych w pkt 1:
a) dziennik,
b) konta księgi głównej (ewidencji syntetycznej),
c) konta księgi pomocniczej (ewidencji analitycznej),
d) zestawienia obrotów i sald księgi głównej oraz zestawienia sald księgi pomocniczej,
e) archiwizowanie bazy danych na nośnikach elektronicznych.
6) sprawdzanie dokumentów wpływających do księgowości pod względem formalno-rachunkowym oraz dekretacja tych dokumentów.
7) sporządzanie poleceń przelewów w zakresie wydatków dokonywanych przez jednostki wymienione w pkt 1, w szczególności:
a) rachunków, faktur,
b) ryczałtów samochodowych dla pracowników i poleceń wyjazdów służbowych,
c) składek ZUS, podatków i składek na PFRON.
8) pomoc Dyrektorom jednostek wymienionych w pkt 1 przy opracowywaniu projektów planów finansowych.
9) bieżące prowadzenie ewidencji zmian w planie finansowym jednostek w zakresie dochodów i wydatków.
10) sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych w zakresie dochodów i wydatków wykonanych przez jednostki wymienione w pkt 1 oraz sprawozdań o stanie zobowiązań i należności.
11) sporządzanie sprawozdań finansowych tj. bilansu, rachunku zysków i strat oraz zmian w funduszu jednostki dla jednostek wymienionych w pkt 1.
12) sporządzanie sprawozdań statystycznych dla jednostek wymienione w pkt 1.
13) przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów w trybie i terminach zgodnych z ustawą o rachunkowości i z zarządzeniami wewnętrznymi jednostek wymienione w pkt 1.
14) obliczanie należnych dotacji dla publicznych i niepublicznych placówek oświatowych prowadzonych przez stowarzyszenia lub osoby fizyczne funkcjonujących na terenie gminy Zakliczyn, rozliczanie tych dotacji oraz wystawianie not księgowych obciążeniowych dla innych gmin tytułem zwrotu kosztów dotacji poniesionych na uczniów niebędących mieszkańcami gminy.
15) wystawianie not księgowych obciążeniowych tytułem zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego poniesionych przez gminę w odniesieniu do uczniów uczęszczających do placówek wychowania przedszkolnego prowadzonych przez gminę a niebędących mieszkańcami naszej gminy.
16) sporządzanie przelewów w zakresie wypłat realizowanych na rzecz uczniów i podmiotów wynikających z zadań zleconych oraz programów rządowych między innymi “Wyprawka szkolna”, “Już pływam”, “Jeżdżę z głową”, itp. oraz przelewów dotyczących dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych.
6. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU
1) pierwsza umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy;
2) praca na stanowisku urzędniczym, w Referacie Finansowo-Księgowym, w strukturze organizacyjnej podlega bezpośrednio Skarbnikowi Gminy (Kierownikowi Referatu);
3) praca w wymiarze jednego etatu, dzienny czas pracy wynoszący osiem godzin;
4) praca z wykorzystaniem komputera i specjalistycznych programów komputerowych.
7. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH w Urzędzie Miejskim w Zakliczynie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi mniej niż 6%.
8. WYMAGANE DOKUMENTY
1) list motywacyjny;
2) życiorys (CV);
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączeniu);
4) kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie wyższe, w tym dyplomu ukończenia studiów;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany 6-miesięczny staż pracy w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym, tj. świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia;
6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
7) oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) oświadczenie o umiejętności obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta e-mail, przeglądarka internetowa);
9) Oświadczenie RODO (wzór w załączeniu);
10) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
Dokumenty wymienione w pkt 8 ogłoszenia muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata, a w przypadku składanych kopii dokumentów, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata. Niepodpisanie lub niepotwierdzenie za zgodność z oryginałem dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
9. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
1) Termin składania dokumentów upływa w dniu 14 sierpnia 2020 roku o godz. 12.00;
2) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Zakliczynie, Rynek 32, 32-840 Zakliczyn (pokój nr 8) lub przesłać pocztą na adres siedziby Urzędu Miejskiego w Zakliczynie z dopiskiem na kopercie: “Nabór na stanowisko Podinspektora w Referacie Finansowo-Księgowym”;
3) Dopuszcza się składanie dokumentów aplikacyjnych poprzez elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (skrytkę ePUAP Urzędu Miejskiego w Zakliczynie). Dokumentacja przesłana w formie elektronicznej musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 162 z późn. zm.) lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.).
4) Za termin złożenia dokumentów aplikacyjnych w formie papierowej uznaje się datę faktycznego wpływu dokumentów do Urzędu Miejskiego w Zakliczynie, potwierdzoną pieczątką wpływu.
5) Za termin złożenia dokumentów aplikacyjnych w formie elektronicznej (poprzez platformę ePUAP) uznaje się datę wpływu korespondencji elektronicznej na serwer, potwierdzony Urzędowym Poświadczeniem Przedłożenia (UPP), wystawionym przez platformę ePUAP.
6) Dokumenty aplikacyjne złożone lub przesłane po upływie wskazanego w pkt 1 terminu nie będą rozpatrywane.
10. INFORMACJE DODATKOWE
1) Postępowanie związane z naborem przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Zakliczyn. Komisja działa dwuetapowo:
a) I etap – wstępna ocena: analiza dokumentów aplikacyjnych w zakresie wymagań niezbędnych, ustalenie listy kandydatów spełniających wymagania niezbędne, dopuszczonych do drugiego etapu postępowania,
b) II etap – ocena końcowa kandydatów: przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami, m.in. ze znajomości przepisów aktów prawnych wymienionych w ogłoszeniu o naborze,
2) Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie lub pocztą elektroniczną na wskazany przez kandydata w ofercie numer telefonu lub adres e-mail;
3) Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zakliczynie: http://bip.malopolska.pl/umzakliczyn/, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Zakliczynie: www.zakliczyn.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Zakliczynie, Rynek 32, 32-840 Zakliczyn;
4) Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze, zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).
Burmistrz Miasta i Gminy
(-) Dawid Chrobak
Zakliczyn, 31 lipca 2020 r.
Załączniki:
