Komunikat – Zasady wystawiania faktur w KSeF dla Gminy Gromnik

W związku z obsługą faktur w Krajowym Systemie e‑Faktur (KSeF) prosimy o zachowanie szczególnej staranności przy wystawianiu dokumentów sprzedaży na rzecz Gminy Gromnik i jej jednostek organizacyjnych.

Prawidłowe uzupełnienie danych identyfikacyjnych oraz adresowych w strukturze e‑faktury (plik XML) jest niezbędne do automatycznego przekierowania dokumentu do właściwego odbiorcy i zapewnia sprawne procedowanie oraz terminową zapłatę.

Dane nabywcy dane JST (pole Podmiot 2 schemy  e-Faktury) należy wskazać:

• Gmina Gromnik
• ul. Witosa 2
• 33-180 Gromnik
• NIP: 8732614007
• Pole JST: „1”.

Dane Odbiorcy – dane pozwalające na identyfikację jednostki organizacyjnej dokonującej nabycia towarów/ usług w imieniu JST, poprzez wskazanie na e-Fakturze danych dedykowanych tym jednostkom w elemencie Podmiot3 schemy e‑Faktury w następujący sposób:

• nazwa jednostki organizacyjnej,
• NIP jednostki organizacyjnej,
• Pole Rola jako: „8” - jednostka samorządu terytorialnego – odbiorca

Dane odbiorcy muszą być zapisane w odpowiednich polach struktury e‑faktury, a nie tylko w „opisach” lub „uwagach”. Wyłącznie w przypadku zastosowania powyższych zasad KSeF automatycznie skieruje fakturę do właściwego podmiotu (jednostki organizacyjnej Gminy Gromnik).

Umieszczenie danych jednostki jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” spowoduje, że dokument nie zostanie automatycznie skierowany do właściwego odbiorcy, co może utrudnić i wydłużyć jego procedowanie.

WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY GROMNIK